通常来说，打印纸和复印纸的界限不是很清楚，我们把复印纸通通称为打印纸，因为所有的复印纸均可用于打印机打印输出。
但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的；
打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份（也就是整张纸）、二等份（一张纸分为份）、三等份（一张纸分为三份）。
打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。

而复印纸是我们常见的A4一类的，一般有70克、75克和80克三种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。

复印纸规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，就不是复印纸了。
复印纸购买参数：我们在购买复印纸时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的复印纸。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些主要简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、光度指的是纸张表面光洁程度。
复印纸用途：复印纸主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，还就是打印任伍，像打印合同啊，报价单啊。
按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或复印纸是不能用的；而复印纸则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种复印纸使用。